spotevent.be

Spot Events

Hulp & veelgestelde vragen

Alles over accounts, events aanmaken, uitnodigen en je gegevens

Staat je vraag er niet bij?

Mail naar info@spotevent.be. We antwoorden doorgaans binnen twee werkdagen. Beschrijf kort wat je deed, wat je verwachtte en wat er in plaats daarvan gebeurde — dat scheelt een heen-en-weer.

Aan de slag

Hoe maak ik een account?

Open de app en kies Registreren. Je kunt je aanmelden met een e-mailadres en wachtwoord, of met je Apple- of Google-account. Bij e-mail sturen we je een bevestigingsmail; pas als je die aanklikt kun je inloggen.

Ik heb geen verificatiemail gekregen

Kijk eerst in je spam-map en controleer of je adres klopt. Je kunt de mail opnieuw laten sturen vanaf het inlogscherm. Blijft hij weg, laat het ons weten met het adres waarmee je je registreerde.

Ik ben mijn wachtwoord kwijt

Kies op het inlogscherm Wachtwoord vergeten. Je krijgt een link per mail waarmee je een nieuw wachtwoord instelt. Die link is een uur geldig.

Wat vraagt Spot bij het opstarten?

We vragen een naam, een profielfoto en je stad, en laten je een paar interesses kiezen. Die interesses bepalen mee wat je te zien krijgt. Je kunt alles achteraf aanpassen bij Profiel → Bewerken, en de meeste stappen overslaan.

Events ontdekken

Waar vind ik events?

Onder Ontdek staat wat er in je stad te doen is, gesorteerd op datum. In je Feed zie je wat je vrienden interessant vinden of naartoe gaan — dat is dus geen algemene lijst maar wat de mensen die jij volgt echt doen.

In welke steden werkt Spot?

Op dit moment worden events samengesteld voor Gent en Brugge. Zelf een event aanmaken en vrienden uitnodigen kan overal, maar het aanbod dat je ontdekt is voorlopig op die twee steden gericht. Er komen er meer bij.

Hoe filter ik op wat ik wil doen?

Elk event draagt tags in vijf categorieën: Event Type (wat voor ding is het), Genre (welke muziek), Sport, Venue (waar het gebeurt) en Atmosfeer (hoe het voelt). Zo is techno in een loods iets anders dan een rooftopbar, ook al zijn het allebei avonden uit. Je kunt op die tags filteren en zoeken.

Kan ik zoeken?

Ja. Je kunt zoeken op events, op mensen, en op een tag door er een hekje voor te zetten, bijvoorbeeld #techno.

Zelf een event aanmaken

Hoe maak ik een event?

Tik op de plusknop en vul in: een titel, waar en wanneer het plaatsvindt, en minstens één tag uit Event Type. De rest is optioneel: een omschrijving, een foto, een ticketlink en extra tags. Je kunt maximaal acht tags kiezen, en meerdere uit dezelfde categorie mag.

Publiek of privé, wat is het verschil?

Een publiek event verschijnt in Ontdek en kan door iedereen in die stad gevonden worden. Een privé event is alleen zichtbaar voor jou, je vrienden, en de mensen die je uitnodigt. Een huisfeest zet je privé; een concert dat je organiseert publiek.

Waarom kan ik maar één publiek event tegelijk hebben?

Om Ontdek bruikbaar te houden mag je één actief publiek event tegelijk hebben. Zodra het voorbij is kun je een volgende maken. Wil je er nu al een tweede bij, maak die dan privé of verwijder het bestaande. Organiseer je regelmatig publieke events, neem dan contact op.

Welke tags moet ik kiezen?

Alleen een Event Type is verplicht, want dat is de enige vraag die elk event kan beantwoorden. De rest vul je in waar het past: een technofeest heeft een genre maar geen sport, een padelmatch precies andersom. Hoe beter je tagt, hoe makkelijker de juiste mensen je event vinden.

Waarom kan ik de tag Festival niet kiezen?

Die is voorbehouden aan officieel gecureerde festivals, zodat de festivalsectie betrouwbaar blijft. Organiseer je een echt festival? Mail ons op info@spotevent.be.

Kan ik een event achteraf aanpassen of verwijderen?

Ja. Open je event en kies Bewerken. Iedereen die zich had aangemeld krijgt een melding als je het startuur, de locatie, de naam of de zichtbaarheid wijzigt — kleinere aanpassingen sturen geen melding. Verwijderen kan ook; dan krijgen aangemelde deelnemers bericht dat het niet doorgaat.

Kan iemand anders mee beheren?

Ja. Je kunt vrienden als mede-organisator toevoegen. Zij kunnen het event dan bewerken en mensen uitnodigen, net als jij.

Uitnodigen en antwoorden

Hoe nodig ik mensen uit?

Open je event en kies Uitnodigen. Je ziet je vriendenlijst en kunt meerdere mensen tegelijk aanvinken. Ze krijgen een melding en de uitnodiging komt bovenaan hun agenda te staan.

Waar zie ik mijn uitnodigingen?

Bovenaan je Agenda staat een strook met alles waar nog een antwoord op wordt gewacht. Daar zeg je ja of nee. Zodra je antwoordt verdwijnt de uitnodiging uit die strook, en bij ja schuift het event door naar je agenda op de juiste datum.

Wat is het verschil tussen "gaat" en "geïnteresseerd"?

Gaat betekent dat je erbij bent; dat zien je vrienden en de organisator. Geïnteresseerd is een bladwijzer voor jezelf: het event blijft in je agenda staan zodat je het niet vergeet, zonder dat je je vastlegt.

Kan ik mijn agenda in mijn eigen kalender krijgen?

Ja. In je agenda kun je events selecteren en exporteren naar de kalender-app van je toestel.

Vrienden

Hoe voeg ik iemand toe?

Zoek de persoon op naam en stuur een verzoek vanaf zijn profiel. Zodra hij accepteert zien jullie elkaars activiteit in de feed. Onder een profiel zie je ook hoeveel gemeenschappelijke vrienden jullie hebben.

Wie ziet wat ik doe?

Je vrienden zien waar je naartoe gaat of interesse in hebt, je reacties en je status. Publieke events die je aanmaakt zijn voor iedereen in die stad zichtbaar; privé-events alleen voor je vrienden en genodigden. Mensen die geen vriend zijn zien je profiel met je naam, foto, bio en interesses.

Hoe blokkeer ik iemand?

Via het menu op zijn profiel. Jullie zien elkaars events, reacties en profielen dan niet meer. Deblokkeren kan op dezelfde plek.

Je profiel

Wat zijn interesses en waar dienen ze voor?

Interesses zijn dezelfde tags als op events. Ze bepalen mee welke events bovenaan komen in Ontdek. Je kiest ze per categorie bij Profiel → Bewerken, en je kunt ze op elk moment wijzigen.

Wat is een status?

Een korte regel van maximaal 120 tekens waarmee je laat weten waar je zin in hebt. Hij is 24 uur zichtbaar voor je vrienden en verdwijnt daarna vanzelf. Je kunt er om de twaalf uur een plaatsen.

Reacties

Hoe reageer ik?

Tik op een bericht in de feed of op een event om het gesprek te openen. Je kunt reageren met tekst, een GIF of een afbeelding, en je kunt op reacties van anderen reageren.

Hoe tag ik iemand?

Typ een apenstaartje gevolgd door zijn naam, of gebruik Antwoord onder zijn reactie — dan wordt hij automatisch getagd. Getagde mensen krijgen een melding.

Meldingen

Hoe zet ik meldingen uit?

In de app: Instellingen → Meldingen. Je kiest per soort of je die wil ontvangen — uitnodigingen, reacties, vriendschapsverzoeken en herinneringen staan los van elkaar. Alles uitzetten kan ook via de instellingen van je toestel.

Waarvoor stuurt Spot meldingen?

Voor uitnodigingen, antwoorden op je events, reacties en likes op wat je plaatste, vriendschapsverzoeken, wijzigingen aan events waar je naartoe gaat, en een herinnering vlak voor een event begint.

Iets melden

Hoe meld ik een event, een reactie of een gebruiker?

Bij elk event, elke reactie en elk profiel staat een menu met Rapporteren. Vertel er kort bij wat er scheelt. We bekijken elke melding en kunnen inhoud verwijderen of accounts blokkeren.

Voor organisatoren

Mijn event staat in Spot. Kan dat aangepast of verwijderd worden?

Ja, altijd. We nemen events op die we in en rond Gent en Brugge tegenkomen, om ze onder de aandacht te brengen bij mensen die ze anders zouden missen. Klopt er iets niet, wil je een andere foto, of wil je je event er helemaal uit? Mail naar info@spotevent.be met de naam of een link van het event. We passen het aan of halen het weg, doorgaans binnen een werkdag. Je hoeft geen reden te geven.

Ik organiseer iets en wil het juist in Spot krijgen

Maak een account aan en zet het er zelf op — dan beheer je het zelf, kun je het bijwerken en zie je wie er komt. Liever dat wij het doen, of gaat het om meerdere events? Mail ons, dan regelen we het.

Account en gegevens

Hoe verwijder ik mijn account?

In de app: Instellingen → Account verwijderen. Je krijgt eerst een bevestiging, want dit kan niet ongedaan gemaakt worden. Je profiel, je events en je reacties worden verwijderd; reacties bij events van anderen worden geanonimiseerd zodat het gesprek leesbaar blijft. Lukt het niet, mail dan naar privacy@spotevent.be en we doen het voor je.

Welke gegevens houden jullie bij?

Dat staat volledig in ons privacybeleid: wat we verzamelen, waarom, hoe lang we het bewaren, en hoe je je gegevens opvraagt of laat verwijderen. We gebruiken je gegevens niet voor advertenties.

Problemen

Ik zie geen events

Controleer bovenaan Ontdek welke stad geselecteerd staat, en sleep de lijst naar beneden om te vernieuwen. Zie je dan nog niets, dan is er waarschijnlijk iets mis aan onze kant — laat het weten.

De app vraagt me om te updaten

Sommige wijzigingen werken alleen met een recente versie. Haal de update op in de App Store of Play Store; sluit de app daarna volledig af en open hem opnieuw.

Er gaat iets mis en ik weet niet wat

In de app zit Instellingen → Probleem melden. Dat stuurt ons meteen de juiste technische context mee, wat sneller werkt dan een mail. Een schermafbeelding meesturen mag ook.

Over Spot

Spot is een app om te zien wat je vrienden gaan doen, zelf iets aan te maken en hen uit te nodigen. Ontwikkeld en beheerd door Lowie Trio en Victor Lambert, in België. Contact: info@spotevent.be.

Spot Events

Help & frequently asked questions

Accounts, creating events, invitations and your data

Question not answered here?

Email info@spotevent.be. We usually reply within two working days. Tell us what you did, what you expected and what happened instead — it saves a round trip.

Getting started

How do I create an account?

Open the app and choose Sign up. You can register with an email address and password, or with your Apple or Google account. With email we send you a confirmation message; you can only log in once you have tapped the link in it.

I did not receive a verification email

Check your spam folder first, and that your address is correct. You can have the email sent again from the login screen. If it still does not arrive, let us know which address you signed up with.

I forgot my password

Tap Forgot password on the login screen. You will get a link by email to set a new one. That link is valid for one hour.

What does Spot ask for when I start?

A name, a profile picture and your city, and we let you pick a few interests. Those interests help decide what you see. You can change everything later under Profile → Edit, and skip most of the steps.

Finding events

Where do I find events?

Discover shows what is happening in your city, sorted by date. Your Feed shows what your friends are interested in or going to — not a general listing, but what the people you follow are actually doing.

Which cities does Spot cover?

Events are currently curated for Ghent and Bruges. You can create your own event anywhere and invite friends, but what you discover is focused on those two cities for now. More are on the way.

How do I filter for what I feel like doing?

Every event carries tags in five categories: Event Type (what kind of thing it is), Genre (which music), Sport, Venue (where it happens) and Atmosphere (how it feels). That way techno in a warehouse is not the same thing as a rooftop bar, even though both are nights out. You can filter and search on those tags.

Can I search?

Yes. You can search for events, for people, and for a tag by putting a hash in front of it, for example #techno.

Creating your own event

How do I create an event?

Tap the plus button and fill in a title, where and when it takes place, and at least one Event Type tag. The rest is optional: a description, a photo, a ticket link and more tags. You can pick up to eight tags, and several from the same category is fine.

Public or private, what is the difference?

A public event appears in Discover and can be found by anyone in that city. A private event is only visible to you, your friends, and the people you invite. Make a house party private; make a concert you are organising public.

Why can I only have one public event at a time?

To keep Discover useful, you can have one active public event at a time. Once it is over you can create the next. If you need a second one now, make it private or delete the existing one. If you organise public events regularly, get in touch.

Which tags should I pick?

Only an Event Type is required, because that is the one question every event can answer. Fill in the rest where it fits: a techno night has a genre but no sport, a padel match the other way round. The better you tag, the easier the right people find your event.

Why can I not pick the Festival tag?

It is reserved for officially curated festivals, so that the festival section stays reliable. Organising an actual festival? Email us at info@spotevent.be.

Can I edit or delete an event afterwards?

Yes. Open your event and choose Edit. Everyone who signed up gets a notification when you change the start time, the location, the name or the visibility — smaller changes do not send one. You can delete it too; people who signed up are then told it is not happening.

Can someone else help manage it?

Yes. You can add friends as co-organisers. They can then edit the event and invite people, just like you.

Invitations and answers

How do I invite people?

Open your event and choose Invite. You see your friends list and can tick several people at once. They get a notification and the invitation appears at the top of their agenda.

Where do I see my invitations?

At the top of your Agenda is a strip with everything still waiting for an answer. That is where you say yes or no. Once you answer, the invitation leaves that strip, and a yes moves the event down into your agenda on the right date.

What is the difference between "going" and "interested"?

Going means you will be there; your friends and the organiser can see that. Interested is a bookmark for yourself: the event stays in your agenda so you do not forget it, without committing.

Can I get my agenda into my own calendar?

Yes. In your agenda you can select events and export them to your device's calendar app.

Friends

How do I add someone?

Search for them by name and send a request from their profile. Once they accept, you see each other's activity in the feed. A profile also shows how many friends you have in common.

Who sees what I do?

Your friends see where you are going or interested in, your comments and your status. Public events you create are visible to everyone in that city; private events only to your friends and the people you invited. People who are not friends see your profile with your name, picture, bio and interests.

How do I block someone?

Through the menu on their profile. You will no longer see each other's events, comments and profiles. You can unblock in the same place.

Your profile

What are interests for?

Interests are the same tags events use. They help decide which events come up first in Discover. You pick them per category under Profile → Edit, and can change them at any time.

What is a status?

A short line of up to 120 characters saying what you are in the mood for. It is visible to your friends for 24 hours and then disappears by itself. You can post one every twelve hours.

Comments

How do I comment?

Tap a post in the feed or an event to open the conversation. You can reply with text, a GIF or an image, and you can reply to other people's comments.

How do I tag someone?

Type an at sign followed by their name, or use Reply under their comment — that tags them automatically. Tagged people get a notification.

Notifications

How do I turn notifications off?

In the app: Settings → Notifications. You choose per type — invitations, comments, friend requests and reminders are separate. You can also turn everything off in your device settings.

What does Spot send notifications for?

Invitations, answers to your events, comments and likes on what you posted, friend requests, changes to events you are going to, and a reminder shortly before an event starts.

Reporting something

How do I report an event, a comment or a user?

Every event, comment and profile has a menu with Report. Add a short note about what is wrong. We look at every report and can remove content or block accounts.

For organisers

My event is on Spot. Can it be changed or removed?

Yes, always. We list events we come across in and around Ghent and Bruges, to put them in front of people who would otherwise miss them. If something is wrong, if you want a different picture, or if you want your event taken down, email info@spotevent.be with the name or a link to the event. We change it or remove it, usually within a working day. You do not need to give a reason.

I am organising something and want it on Spot

Create an account and add it yourself — then you manage it, can update it and see who is coming. Prefer that we do it, or is it more than one event? Email us and we will sort it out.

Account and data

How do I delete my account?

In the app: Settings → Delete account. You get a confirmation first, because this cannot be undone. Your profile, your events and your comments are deleted; comments on other people's events are anonymised so the conversation stays readable. If it does not work, email privacy@spotevent.be and we will do it for you.

What data do you keep?

Our privacy policy covers it in full: what we collect, why, how long we keep it, and how to request or delete your data. We do not use your data for advertising.

Problems

I do not see any events

Check which city is selected at the top of Discover, and pull the list down to refresh. If you still see nothing, something is probably wrong on our side — please tell us.

The app asks me to update

Some changes only work on a recent version. Get the update from the App Store or Play Store, then close the app completely and open it again.

Something goes wrong and I cannot tell what

The app has Settings → Report a problem. That sends us the right technical context straight away, which works faster than an email. You can attach a screenshot too.

About Spot

Spot is an app for seeing what your friends are doing, creating your own and inviting them along. Built and run by Lowie Trio and Victor Lambert, in Belgium. Contact: info@spotevent.be.